Vous avez un·e salarié·e situé·e hors de vos locaux et vous êtes convaincu·es mutuellement de la nécessité de trouver un lieu de travail en dehors de son logement ? Grand bien vous fasse, vous n’êtes pas seul·es à vous pencher sur cette option. Selon une étude récente de France Tiers-lieux, 30% des usagers des espaces de coworking sont des salariés en télétravail.
Votre charte ou accord collectif sur le télétravail déjà en place, il ne vous reste qu’à choisir le coworking ? Oui, mais lequel ? Bureau privatif, place nomade en open-space, coworking thématique ou diversifié, local ou international, comment choisir… Nous vous proposons un tour d’horizon des questions à avoir en tête pour établir votre cahier des charges de recherche !
Nous rédigeons cet article en collaboration avec Camille Pfeffer, enseignante-chercheuse, à ESDES Business School (UCLy). Dans le cadre de ses travaux de thèse, Camille a particulièrement étudié le vécu des salariés venant télétravailler dans les espaces de travail partagé.
1. Comment allez-vous travailler avec votre salarié ?
Commencez par définir le cadre global :
- Avez-vous défini le temps de travail passé dans le futur lieu de travail ? Versus le temps de travail que la ou le salarié effectuera de son domicile.
- Avez-vous convenu de la fréquence des déplacements pour se rendre au siège ?
Pour continuer vos réflexions ensemble dans la joie et la bonne humeur (c’est mieux), soyez transparents sur les différentes actions à mener. Qui réalisera le benchmark et visitera les coworkings ? Quel délai sera accordé à cette recherche ? Qui décidera in fine ? Quel est le budget alloué au projet et qui le financera ?
2. Quels sont les besoins matériels du salarié ?
Le besoin le plus évident est l’accès à un environnement de travail qualitatif (internet fonctionnel / ergonomie des assises et bureaux / confort sonore…) que le / la salarié·e pourrait ne pas avoir à son domicile. Assurez-vous d’avoir bien défini tous les besoins que vous jugerez primordiaux. Y a-t-il besoin de stocker des documents sur place ? Y a-t-il besoin d’un écran spécifique ? L’imprimante / scanner, le vidéoprojecteur sont-ils nécessaires ?
Dans nos Cordées, au-delà d’assouvir les besoins essentiels (internet / bureaux / assises), nos différents espaces mettent tous à disposition quelques écrans libres, une imprimante, un scanner et des casiers. Nos salles de réunion disposent de paperboard et d’un vidéoprojecteur pour prendre part à tous types d’ateliers du plus classiques aux plus atypiques !
3. Pour quels usages cherchez-vous un espace de travail ?
Le / la salarié·e doit-il / elle recevoir des collègues, des client·es ou toutes autres personnalités sur son futur lieu de travail ? Si oui, les salles de réunion seront alors un critère à étudier (typologie / taille / système de réservation).
La personne est-elle régulièrement au téléphone, en visioconférence ? Y a-t-il des zones réservées à ces usages (salles de réunion / cabines téléphoniques…) ou peut-on clamer ouvertement sa présentation client dans l’ensemble des lieux ? À l’inverse, a-t-elle besoin d’un lieu très calme ?
N’oubliez pas de regarder également les horaires d’ouverture des lieux et le système d’accès.
Pour garantir une totale autonomie à nos membres, nos espaces de coworking sont accessibles, par système de badge, 24h/24 et 7j/7 sans réservation préalable. Les coworkers peuvent naviguer d’une Cordée à une autre partout en France ! La réservation de nos salles de réunion, de la plus intimiste à la plus spacieuse, se fait en ligne sur une plateforme dédiée. Certains de nos espaces disposent également de cabines téléphoniques disponibles sans réservation.
Chacune de nos Cordées propose 2 ambiances de travail. Des espaces dits “conviviaux” où la parole est libre (visio et call client sont donc acceptés) et des espaces calmes ambiance bibliothèque garantie ! Chaque encordé·e choisit sa place au gré de ses besoins et envies, car à La Cordée, pas de place attitrée !
Team espace convivial “Convivial, le calme je l’ai à la maison” Serge
Team espace calme “Je me mets souvent dans l’espace calme parce qu’on est déjà nombreux dans ma tête et du coup, ça m’aide à me concentrer.” Adeline
4. Quel niveau d’importance attribuer à l’animation ?
Les personnes télétravaillant 100% à domicile (home office) ressentent assez vite le besoin de socialiser et séparer lieu de travail et lieu d’habitation pour tout ou partie de la semaine. En 2021, seulement 9% des Français étaient séduits par un modèle 100% télétravail à domicile (Etude BCG & cadre emploi “Decoding global talent 2021”)
L’atmosphère du coworking et les temps d’animations proposés, s’il y en a, impactent le bien-être du salarié / de la salariée en télétravail. Certains espaces de coworking mettent en avant la convivialité, d’autres misent sur la sobriété des échanges et minimisent les animations ou autres mises en relation. Tout est affaire de goût, de ressentis et de besoins !
À La Cordée, nous avons fait le choix de miser sur la convivialité, l’entraide et le partage en organisant une grande diversité d’évenements et de moments de rencontre. Nous mettons toute notre énergie à créer des lieux de travail tout autant que des lieux de vie qui permettent de s’épanouir professionnellement tout autant que personnellement. Nous devenons alors un soutien supplémentaire du bien-être des salariés (et ça, c’est offert par la maison !).
“J’étais en perdition en 100% télétravail… puis j’ai trouvé La Cordée (depuis environ 6 mois). Un coworking pas comme les autres avec de vraies valeurs de partage, d’authenticité, de convivialité. L’interaction entre les coworkers est très forte et favorisée par l’animation qui est proposée au quotidien : cafés, déjeuners, goûters, activités diverses le soir. C’est ce qui démarque La Cordée d’autres coworking.” Antoine
5. Quelle localisation doit avoir le coworking ?
L’emplacement du futur lieu de travail est également à analyser. Faut-il avantager la proximité du domicile du / de la salarié·e en télétravail ? Cette option réduira le temps passé dans les transports et les stress associé tout en permettant une meilleure déconnexion des 2 mondes (pro/perso). Ou faut-il favoriser un espace accessible au plus grand nombre ? Cette option peut faciliter le regroupement de futur·es salarié·es en télétravail dans cette même ville ou les déplacements ponctuels entre les salarié·es de votre entreprise.
Nos espaces de coworking se situent dans 6 villes de France : Annecy, Bordeaux, Lyon (5 espaces), Nantes (2 espaces), Paris et Rennes. Déplacements professionnels ou personnels, chaque coworker a la possibilité de naviguer facilement (accessible en transport en commun / vélo…) entre chacun de nos lieux sans besoin de réserver.
6. Quelle est la projection court et moyen terme des effectifs sur place ?
Envisagez-vous que le / la salarié·e reste seul·e ou avez-vous déjà en tête d’étoffer rapidement l’équipe sur place (stagiaire ? CDD ? CDI ? alternant·e) ? Anticiper le plus possible les prochains mois ou années vous évitera de repartir dans un benchmark des différentes solutions et / ou de vous embarquer dans des démarches de résiliation.
Vous cherchez d’ores et déjà une solution de coworking adaptée à une équipe de salarié·es en télétravail ? Le nombre de personnes à placer ainsi que leur localisation (une ou plusieurs villes en France ou à l’étranger) sont un critère important dans le choix de votre solution. Ce critère prend d’autant plus d’importance si vous souhaitez que l’équipe soit physiquement dans un même bureau ou présente en même temps dans vos futurs locaux pendant toute ou partie de la semaine.
À La Cordée, nous proposons des espaces ouverts sans place attitrée. Nous souhaitons favoriser les échanges et les rencontres enrichissantes quel que soit le statut (salarié·e / indépendant·e…). La force du réseau peut permettre de trouver de nouveaux partenaires, client·es, prestataires, collaborateur·ices ou simplement de donner des coups de pouce pro ou perso !
D’après les feedback 2023 de nos coworkers, 85% des répondant·es déclarent avoir trouvé plus qu’un simple bureau en coworking en venant à La Cordée (rencontres / partage / entraide / convivialité…) et 40% déclarent un gain professionnel (rencontres importantes pour leur entreprise / boost de visibilité / coups de main…)
7. Quel suivi de gestion envisagez-vous ?
Cherchez-vous un·e interlocuteur·rice unique ou de multiples contacts ? Désirez-vous une facture dédiée à chaque salarié·e ou une seule facture pour votre entreprise ? Avez-vous une idée précise de l’abonnement désiré ou cherchez-vous la flexibilité de mois en mois ?
À La Cordée, vous recevrez une facture par entreprise. Les factures sont mensuelles (hors option de prépaiement). Nos abonnements sont par défaut sans engagement, vous laissant une totale flexibilité dans l’usage de nos locaux. Selon les projections d’utilisation du / de la salarié·e, 3 abonnements, correspondant à 3 rythmes d’utilisation, sont proposés. Un engagement optionnel peut également vous permettre de réduire les coûts.
Une personne de l’équipe Cordée sera référente de votre entreprise, vous pourrez échanger avec elle sur vos besoins et questions relatives à votre abonnement à tout moment dans la semaine.
À vous de jouer !
Vous avez désormais les clefs pour définir vos critères de recherche. Le coworking sera la solution qui vous garantira une collaboration à distance saine et sereine en amenant un gain de bien-être et de productivité à votre salarié·e en télétravail (étude de déc. 2023 menée par L’Asteres) !
Et puisqu’on est entre nous, notre précieux conseil final sera de se rendre directement dans les différents lieux pour découvrir le quartier / voir les locaux / ressentir l’atmosphère du futur espace de travail et poser toutes les questions qui resteraient en suspens. Au passage, la majeure partie des espaces de coworking proposent des journées découvertes gratuites, pourquoi s’en priver ?
Bonne recherche !
L’offre de La Cordée en résumé :
- Bureaux flexibles et salles de réunion
- 11 espaces dans 6 villes de France (Annecy / Bordeaux / Lyon / Nantes / Paris / Rennes)
- Espaces de travail ambiance calme ou convivial
- Écrans / casiers / café / thé à dispo
- Accès 24h/24 7j/7
- Animations pro / conviviales et engagées
- Nos tarifs à Annecy / Bordeaux / Lyon / Nantes / Rennes démarrent dès 35€ HT par mois puis 3,25€ HT de l’heure. Ils sont plafonnés entre 249 et 329€ HT pour profiter de La Cordée en illimité !
- Nos tarifs à Paris démarrent dès 35€ HT par mois puis 4,25€ HT de l’heure. Ils sont plafonnés entre 289 et 369€ HT pour profiter de La Cordée en illimité !
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