Comment fonctionne un espace de coworking ?

Mettre un terme à la solitude et à la monotonie quotidienne des travailleurs nomades au profit d’une communauté collaborative et bienveillante, révolutionner notre manière de travailler et co-construire les nouvelles règles : voilà quelques-unes des idées prônées par le coworking.

En quelques décennies, l’activité a pris de l’ampleur et ne cesse de croître. En 2019, plus de 1700 espaces de coworking étaient présents en France, soit trois fois plus qu’en 2017⁽¹⁾. Il en existe de toutes sortes, adaptés aux goûts et besoins de chacun.e. Entrepreneur.e.s, indépendant.e.s, freelances, télétravailleurs/euses salarié.e.s, les activités qu’on y retrouve sont nombreuses et hétéroclites.

Vous faites partie des curieux tentés par l’aventure, mais vous n’êtes pas sûr de bien comprendre comment fonctionne un coworking ? On vous dit tout !

Retour sur les services principaux

Les espaces de travail

Au sein des coworkings, les espaces proposés sont multiples. On trouve des cafés coworking, mais aussi des lieux à l’ambiance plus studieuse en passant par les espaces prônant la convivialité avant tout. De la déco dernier cri à l’esprit récup, d’une surface immense en open space à un espace plus cocooning, toutes les possibilités existent. Le placement du coworker lui-même peut aussi être source de diversité. On peut vouloir avoir son propre bureau privatif ou partager les espaces, avoir un poste fixe ou se placer aléatoirement de manière nomade.

À la Cordée, nous avons opté pour des espaces complètement nomades, où chaque jour les coworkers sont libres de leur placement. Nos espaces partagés sont composés de différentes zones de travail. Une première zone conviviale où la parole est libre, pour travailler tout en échangeant de manière spontanée et favoriser le travail collaboratif et une seconde plus studieuse nommée “espace calme”, pour une concentration optimale. Nous avons tenu à ce que chacun de nos espaces ait sa petite spécificité, vous y retrouverez des kayaks dans l’un, un mur d’escalade dans l’autre, et pour toutes les découvrir, il faudra venir nous rencontrer ! Vous avez de la chance, quand on devient membre de la Cordée, on peut accéder librement à la totalité de nos 10 espaces.

Les services complémentaires

Petit inventaire, non-exhaustif, de toutes les possibilités que les espaces offrent : des salles de réunion à louer, des conférences ou ateliers sur diverses thématiques, des permanences d’expert.e.s (comptable, juridique…) du matériel à disposition pour faire des visioconférences, des coins pour téléphonersereinement, des imprimantes et scanner, des espaces de rangements pour stocker quelques affaires quotidiennes dans des casiers, un coin domiciliation pour réceptionner son courrier (et avoir une adresse professionnelle autre que son domicile), et évidemment du Wi-Fi pour l’accès à internet, ducafé et du thé.

Nous avons fait le choix à la Cordée, de porter la totalité de ces services complémentaires et engageons des évolutions en étant à l’écoute des besoins de nos membres. On pourra cependant ajouter, en douce, que nous sommes une communauté de gourmand.e.s et gourmets. Nous prenons plaisir à partager les bons petits plats et autres sucreries qui font furtivement leur apparition sur nos tables.

Un tiers-lieu entre travail, partage et passion

Un lien social

La première raison qui pousse les travailleurs nomades à venir dans un espace de coworking est clairement la recherche de sociabilité. Dans un premier temps, travailler en home office (travail à domicile) peut être grisant, pas d’horaire, pas de trajet pour se rendre au bureau, pas d’interruption physique intempestive. Mais, dans bien des cas, après un laps de temps totalement aléatoire et personnel, la solitude commence à se faire sentir, la créativité baisse, la motivation aussi, l’organisation du travail devient plus pesante. Le besoin de se sentir physiquement entouré et de pouvoir échanger de manière spontanée prend de l’ampleur. En bref, un besoin de retrouver de la convivialité !

Les divers espaces de coworking existants portent une importance plus ou moins poussée à cette notion de convivialité. Dans les Cordées, celle-ci est clef. Nous portons une attention particulière à la faire naître via divers événements pro (ateliers / conférences / séances de codéveloppement / échanges de bonnes pratiques et conseils), des moments conviviaux (le déjeuner, la pause de 16h pour couper sa journée, apéro et autres soirées jeux ), des instants pour soi (séances de sport ou dedétente, conférences engagées…) et à la faire perdurer grâce à une équipe on fire !

Une communauté de travail mais pas que

Parmi les différentes propositions de coworking, le choix de la communauté est aussi un critère à prendre en compte. Avec qui avez-vous envie d’échanger ? Vous pourrez choisir des espaces portant une thématique précise, freelances / nouvelles technologies / entrepreneuriat féminin / métiers de la création… ou bien miser sur une communauté hétéroclite. Mais vous pouvez aussi choisir l’ampleur de la communauté qu’elle soit locale, nationale ou internationale.

Côté Cordée, nous avons fait le choix de porter toutes les activités sans thématique précise. Entrepreneurs, télétravailleurs, travailleurs indépendants, nous avons à cœur de montrer que, quelle que soit notre histoire professionnelle et personnelle, nous avons tous quelque chose à nous apporter. Notre diversité est une richesse qu’il nous plaît de cultiver et de mettre en avant. Notre communauté se déploie sur 10 espaces de coworking en France (Lyon, Paris, Villeurbanne, Rennes, Nantes et Annecy), portée par une équipe de 17 personnes salariées. Tout ce petit monde cohabite et apporte son lot d’anecdotes (entraide, partage, réseau professionnel par la rencontre de futur.e.s partenaires pro, de client.e.s ou de prestataires, d’amitié ou plus si affinités…). À la Cordée le/la coworker “encordé.e” est acteur/trice, nous co-construisons ensemble notre quotidien avec fun et bienveillance.

Et niveau tarif et horaire ça donne quoi ?

Tarif

Encore une fois, chaque espace possède une tarification qui lui est propre, paiement à l’heure ou à la journée, abonnement mensuel ou sur mesure. Quelle que soit la formule, le coworking permet de mutualiser les frais de la location d’un espace de travail et les coûts en sont amoindris.

Nous avons fait le choix, à la Cordée, d’une cotisation mensuelle de 29 euros HT donnant accès à la communauté et aux outils de la Cordée, auxquels s’ajoute la consommation horaire (3 euros/h) de la personne en présentiel dans l’un de nos espaces. Viennent additionnellement les locations de salle et la domiciliation du courrier, permettant une tarification au plus proche de la consommation réelle. Aucun engagement

Ville	Lyon	Annecy	Nantes	Rennes	Paris
Cotisation	29 €	29 €	29 €	29 €	29 €
Tarif horaire	3 €	3 €	3 €	3 €	3 €
Plafond total en illimité	248 €	248 €	248 €	248 €	299 €

Les tarifs ci-dessus sont hors taxes (HT). La cotisation et le plafond total sont calculées sur une base mensuelle. Des frais d’inscription de 30 € HT s’appliquent au démarrage de l’abonnement et l’arrêt se fait sans contrainte, nous sommes sans engagement.

Pour retrouver la page tarif détaillée de La Cordée ça se passe par là.

Les horaires d’ouverture

En fonction de l’espace choisi, les horaires peuvent être totalement différents, horaires et jours fixes d’ouverture ou flexibilité plus poussée.

À la Cordée, nous voulons que les membres soient indépendants de toutes contraintes horaires. Nous ne les poussons pas à travailler le week-end ou tard le soir (“cela ne nous regarde pas”), mais ils sont libres de choisir le rythme qui leur convient !

Les expériences proposées en coworking sont une grande source de richesse humaine, mais vous trouverez des approches très variées selon les lieux choisis. À vous de trouver celui qui vous correspondra pleinement et pour cela, notre dernier conseil est de tester ! Rien ne vaut une immersion dans un espace pour ressentir pleinement l’énergie qu’il dégage et poser toutes les questions qui vous trottent encore dans la tête !

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(1) chiffre tiré de l’étude indice du coworking 2019